فیلتر در اکسل

سلام

یک سری کاراکتر یا فرمت در آنها هست که اکسل شناسایی می کند ولی چون کاراکتر خاص هستند برای شما نمایش داده نمی شود.

تمام محدوده خالی خارج از اطلاعات رو می تونید انتخاب کنید (با ctrl+shift و کلیدهای جهت نمای صفحه کلید) و سپس از تب home گزینه clear All را بزنید

(تصویر راهنما پیوست شده است)

با درود و تشکر از پاسخ جناب آقای یاوری

در اکسل، سه حالت حذف ردیف به شرح زیر است:

1. راست کلیک و انتخاب گزینه Delete

با این روش، ردیف‌های انتخاب شده به طور کامل حذف می‌شوند و ردیف‌های زیرین به جای آن‌ها بالا می‌آیند. این روش برای حذف ردیف‌های خالی، ردیف‌های تکراری و ردیف‌هایی که حاوی داده‌های اشتباه هستند، مناسب است.

2. زدن کلید دکمه Delete روی کیبورد

با این روش، داده‌های موجود در ردیف‌های انتخاب شده حذف می‌شوند، اما خود ردیف‌ها باقی می‌مانند. این روش برای حذف داده‌های تکراری یا اشتباه بدون تغییر ترتیب ردیف‌ها، مناسب است.

3. استفاده از گزینه‌های clear all در تب home و در قسمت editing

با این روش، داده‌ها و فرمت‌های موجود در ردیف‌های انتخاب شده حذف می‌شوند، اما خود ردیف‌ها باقی می‌مانند. این روش برای حذف داده‌ها و فرمت‌های اشتباه بدون تغییر ترتیب ردیف‌ها، مناسب است.

در مورد سوال شما، اگر مثلا 100 ردیف اطلاعات داشته باشیم و ۱۰ ردیف آخر را انتخاب کنید و با هر یک از این سه روش اقدام به حذف کنید، نتیجه به شرح زیر خواهد بود:

1. راست کلیک و انتخاب گزینه Delete

۱۰ ردیف آخر به طور کامل حذف می‌شوند و ردیف‌های ۹۱ تا ۱۰۰ به جای آن‌ها بالا می‌آیند.

2. زدن کلید دکمه Delete روی کیبورد

داده‌های موجود در ۱۰ ردیف آخر حذف می‌شوند، اما خود ردیف‌ها باقی می‌مانند. بنابراین، ۱۰ ردیف آخر حاوی فرمت‌های خالی خواهند بود.

3. استفاده از گزینه‌های Clear all در تب Home و در قسمت Editing

داده‌ها و فرمت‌های موجود در ۱۰ ردیف آخر حذف می‌شوند، اما خود ردیف‌ها باقی می‌مانند. بنابراین، ۱۰ ردیف آخر حاوی فرمت‌های خالی خواهند بود.

در مورد تفاوت این سه روش، باید به این نکته توجه داشت که روش اول، ردیف‌ها را به طور کامل حذف می‌کند، در حالی که روش‌های دوم و سوم، فقط داده‌ها و فرمت‌های موجود در ردیف‌ها را حذف می‌کنند. بنابراین، اگر قصد دارید ردیف‌ها را به طور کامل حذف کنید، باید از روش اول استفاده کنید. اگر قصد دارید فقط داده‌ها یا فرمت‌های اشتباه را حذف کنید، می‌توانید از روش‌های دوم یا سوم استفاده کنید.

البته، باید به این نکته نیز توجه داشت که در صورت استفاده از روش‌های دوم یا سوم، ردیف‌های انتخاب شده همچنان در اکسل باقی می‌مانند. بنابراین، اگر قصد دارید ردیف‌های انتخاب شده را به طور کامل حذف کنید، باید از روش اول استفاده کنید و سپس ردیف‌های بالایی را به سمت پایین بکشید تا جای خالی ردیف‌های حذف شده پر شود.